يغلب على الأعمال الدعوية والخيرية ضعف التخطيط مما يسهم في إضاعة الكثير من الجهود وقلة ثمار العمل وجعل كثير من البرامج تنفذ لمجرد التنفيذ فقط لتكون أرقاماً.
لذا فإن أي عمل يكتب له النجاح – بإذن الله – لا بد من خطة ودراسة توضح أهدافه ومقاصده ، لأن أهم نجاح الأعمال التخطيط المسبق لها .
ولعل من أهداف وضع خطة ودراسة توضح استراتيجية مقترحة للجمعيات الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم أن يكون خطوة أولى في السعي لتطوير هذا العمل وتقوية أسسه ، والتخطيط هو من أهم مقومات النجاح .
وهذه الخطة الاستراتيجية روعي فيها الشمول لكل مهام الجمعيات ، وكذلك روعي فيها الاستيعاب لجميع الأعمال حسب كل جمعية وتوسعها وعلى كل جمعية أن تدرس هذه الأهداف الاستراتيجية وتبدأ في تحويلها إلى أهداف مرحلية لكل حسب إمكاناته وحاجته ، ولابد من الاهتمام بكل هدف استراتيجي بذاته حتى يمكن أن نحقق الشمولية المطلوبة .
الأهداف الاستراتيجية لتطوير وتفعيل مهام
الجمعيات الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم
الهدف الاستراتيجي الأول : رفع مستوى الكفاءة الإدارية ..
1. تطوير الهيكل التنظيمي الإداري ليشمل كافة التفصيلات المتعلقة بمهام واختصاصات وصلاحيات الإدارة والأقسام .
2. عمل الأنظمة والإجراءات واللوائح وتشمل :
· الأنظمة الإدارية العامة وإجراءاتها مثل ( نظام الموظفين والعلاوات والإجازات ..... الخ )
· النظام المالي .. ويشترط أن يوافق احتياجات الجمعية وأن يظهر المركز المالي والبيانات المالية بشكل دقيق وشامل أولاً بأول .
3. توضيح العلاقة بالقسم النسائي وبما يضمن التنسيق والتكامل وتحقيق الأهداف العامة للجمعية .
4. إيجاد سلم وظيفي يدعم الأداء الجيد ويؤدي إلى الاستقرار الوظيفي .
5. تأسيس مفهوم إدارة الأداء في الجمعية :
· خطط سنوية مكتوبة للجمعية ( الإدارات والأقسام والفروع ) .
· الموازنات التقديرية .
· أنظمة قياس ومتابعة الأداء في الجمعية للإدارات والأقسام والأفراد .
6. حوسبة الأعمال :
· وضع خطة من ثلاث سنوات لحوسبة العمليات الرئيسية في الجمعية خاصة الأعمال الإدارية والمالية .
الهدف الاستراتيجي الثاني : الارتقاء بالنواحي التعليمية ..
العملية التعليمية في حلقات ومدارس تحفيظ القرآن الكريم التابعة للجمعية تقوم على أربعة ركائز أساسية وهي :
- المنهج .
- الطالب .
- المعلم .
- المشرف .
والارتقاء بكل ركيزة من هذه الركائز يكون بما يلي :
المنهج :
1. دراسة أعداد الطلاب في الحلقات والمدارس .
2. حصر ودراسة الأساليب التدريسية ومدى ملاءمتها للفروق الفردية بين الطلاب .
3. تطوير أساليب وطرق التدريس الحالية .
4. دراسة آثار هذه الأساليب على مستوى العملية التعليمية .
الطالب :
1. حصر الطلاب المتقدمين في الحفظ ووضع آلية لمتابعتهم حتى إتمام حفظهم .
2. إعداد برامج تعمل على استمرارية الطالب في الحفظ .
3. النهوض بمستوى الطالب تربوياً ، من خلال :
أ. دراسات ميدانية لواقع الطلاب في الحلقات وتحديد أكثر الملاحظات التربوية والسلوكية انتشاراً .
ب. وضع الأساليب الطرق العلاجية للملاحظات السلوكية داخل الحلقات .
- المعلم :
المعلم وبدون أدنى شك عامل مهم جداً ورئيس في تحديد نجاح الحلقة من عدمه ، ومن هنا بات ضرورياً الاهتمام بالمعلم من جميع النواحي حتى نستطيع النهوض بمستوى العمل التعليمي والتربوي للحلقات .
والدورات التدريبية للمعلمين تعد من العوامل الهامة في بناء وصقل شخصية معلم القرآن المتميز ولذلك فإن الدورات التدريبية الخاصة بالمعلمين تهدف إلى :
1. الارتقاء بمستوى المعلم من الناحية العلمية سواءً على علوم القرآن أو العلوم الشرعية الأخرى.
2. إكساب المعلم المهارة الضرورية لإدارة الحلقة .
3. إعطاء المعلم تصوراً واضحاً عن أفضل الطرق التدريبية لتدريس القرآن الكريم .
4. بث روح العمل والتشجيع للعطاء وعلاج الرتابة الموجودة الآن .
5. تبادل الخبرات بين المعلمين بما يعود على النفع على مسيرة الحلقات .
المشرف :
دور المشرف التعليمي لم يعد منحصراً في تقييم وضع الحلقة ورفع التقرير المناسب عنها بل لا بد أن يتعداه إلى تلمس المشكلات التي يعاني منها المعلم وتعاني منها الحلقة ووضع الحلول المناسبة لها كما يمتد ليشمل إعطاء البدائل والأساليب الأفضل للمعلم ، بل إن المشرف التعليمي لابد أن يؤدي دوراً كبيراً في تدريب المعلم على كل الأساليب التي من شأنها أن ترفع من مستوى الحلقة وذلك من خلال آلية متطورة للإشراف يقوم بها المشرفون التعليميون بالإضافة للمعلمين .
من كل ما سبق يتضح أن المشرف التعليمي له تأثير كبير أيضاً في الرقي بمستوى الحلقة لذلك كان علينا الاهتمام بتنمية مهارات المشرف التعليمي من خلال الدورات التدريبية .
وتهدف هذه الدورات إلى عدة أمور :
1. تزويد المشرف بالمهارات اللازمة للعملية الإشرافية .
2. تزويد المشرف بالطرق والأساليب الإشرافية المتنوعة التي تفيد المعلم ولا تنحصر في الزيارات الميدانية .
3. مراعاة الجانب التعاملي أو ما يسمى بالعلاقات الإنسانية في العملية الإشرافية أمر مهم نهدف إلى توضيحه للمشرفين من خلال هذه الدورات .
4. ملاحظة المشكلات الأكثر انتشاراً في الحلقات وعمل الدراسات اللازمة للقضاء عليها .
الهدف الاستراتيجي الثالث : تحقيق الاستقرار المالي ..
المقصود بالاستقرار المالي ضمان تمويل أعمال الجمعية دون إعاقة أو تأخير للخطط والبرامج والأنشطة ، ويشمل ذلك حسن إدارة أموال التبرعات وتنميتها بطرق متنوعة تتناسب مع توسع الجمعية .
إن أهم استراتيجيات العمل التي ينبغي التركيز عليها تحقيقاً لهذا الاستقرار تشمل :
1. تحقيق دخل ثابت يغطي الحاجات الأساسية ( الحد الأدنى للتشغيل ) .
وذلك من خلال :
أ. التبرعات العامة .
ب. الأوقاف .
ت. الاستثمار .
ث. الاستقطاع الشهري .
2. وضع استراتيجيات وخطط تنفيذية لتنمية الموارد :
وقد يتطلب الأمر إنشاء وحدة تنظيمية لوضع الاستراتيجيات والخطط السنوية ومتابعة تنفيذها .
3. حسن توجيه الممتلكات ( الأوقاف )
وذلك من خلال :
أ. دراسة الأوقاف القائمة – إن وجدت – وحسن استثمارها وتطويرها .
ب. البحث عن أوقاف جديدة .
4. حسن توجيه النقد ( استثمار أموال الجمعية ) :
العمل على توظيف جزء من السيولة النقدية لا تقل عن ( 20 % ) من الدخل السنوي في مشاريع ذات مردودات قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل ، ويتم ذلك عن طريق :
أ. العمل على زيادة عائدات الاستثمار .
ب. الاستفادة من الكفاءات الاستثمارية والعمل على جذبها عن طريق لجنة .
ج. التوسع في عمليات الاستثمار .
الهدف الاستراتيجي الرابع : تفعيل دور العلاقات العامة ..
ينبغي العمل على إبراز صورة وإنجازات الجمعية أمام المجتمع من ناحية ، والحفاظ على صورة تفاعلية عن الجمعية لدى المستفيدين من ناحية أخرى ، وهذه بعض استراتيجيات العمل :
1. بناء التحالف مع الجهات الحكومية والقطاعات الخاصة والجمعيات الخيرية التي يمكن التعاون معها لتحقيق أهداف وبرامج الجمعية .
2. عقد اتفاقيات تعاون ثنائية مع الجهات الإعلامية بما في ذلك الحضور الخاص لرجال الجمعية في الصحف ( الكتابة والنشر ) .
3. ربط قطاع المستفيدين ( الداعمين الرئيسين ، المتبرعين ، الجهات الرسمية ، المؤسسات الاجتماعية ، الموظفين ، الدارسين وأولياء الأمور بالجمعية ) لتحقيق أهداف الجمعية .
4. الإبداع والتطوير في آليات التواصل مع جميع فئات المجتمع وحثهم على تبني أهداف الجمعية .
5. الاستفادة من التقنية الحديثة .
6. العمل على إيجاد شبكة داخلية بين أقسام الجمعية .
7. إيجاد موقع متميز على شبكة الانترنت يدعم :
أ. انتشار الجمعية وإبراز إنجازاتها .
ب. تواصل الجمعية مع جميع أفراد المجتمع .
ت. دعم المجالات العلمية وأساليب التعليم .
8. التواصل الفعال والتنسيق مع القسم النسائي وفروع الجمعية ومكاتبها .
الهدف الاستراتيجي الخامس : تنمية الموارد البشرية وتمكين العاملين ..
1. الوظائف القيادية التنفيذية ( المدير العام ، مديرو الإدارات ) :
إيجاد قيادات مؤهلة ومتفرغة وفق الوصف الوظيفي .
2. بقي العاملين :
الصفحة الرئيسية 
البريد الإلكتروني 
أخبار الجمعية 
دوحة الجمعية 
الـمـقـالات 
المـكتبة الـمــرئية 
مكتبة الصور 
دلـــيــل مــواقــع